Управление очередью колл-центра

Рассмотрим cоздание и управление очередью колл-центра в 3CX

Создаем очередь. Добавочный номер является служебным и позволяет протестировать очередь перед промышленной сдачей. Администратор может набрать служебный номер как внутри 3CX так и вводя добавочный при внешнем звонке. 

Указываем очередность вызова операторов (алгоритм распределения) из доступных и время вызова каждого конкретного оператора.

Очередь колл-центра в 3CX

Определяем предельное время ожидания в очереди, при превышении которого вызов перейдет по ветке «нет ответа». Крайне рекомендуем не обрывать вызовы по достижению критического времени, а переключать на «запасных» сотрудников или руководителей. 

Настройка очереди 3CX

Отмечаем опцию озвучивать ли позицию в очереди для абонентов. 

Позиция в очереди 3CX

Дополнительные параметры очереди. 

  • Время поствызывной обработки вызова позволяет выдержать паузу перед следующим звонков для заполнения данных в CRM или Service Desk системе
  • Предельное количество абонентов позволяет не перегружать очередь и вовремя заметить перегрузку
  • Вызовы из приоритетной очереди раньше будут обслужены
  • Уровень предоставления сервиса SLA позволяет контролировать комфортное время ожидания абонентов в очереди без ухудшения обслуживания
  • Смешанный режим голосовых звонков и чатов позволяет обрабатывать запросы одновременно

Параметры очереди 3CX